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近年来全球自然灾变频频发生,尤其在日本福岛核灾后,企业更开始重视当灾难发生时该如何有效备份档案,快速恢复系统正常运作及资料还原,确保资料可以长远保存。而提到邮件方面的灾难复原方案,早前我们介绍过的Openfind近日便推出新版MailBase 5.0 SP2,并整合Mail2000来提供邮件时光还原机制,保存资料完整性及协助快速还原,在灾难发生时确保企业与员工能不受影响维持正常营运,协助企业邮件系统的邮件生命周期管理更完善。
有别于一般的邮件备援系统架构,采用MailBase 时光还原机制,能做到当邮件资料损坏时,快速还原至遗失前的状态,并可从个人、网域或全系统三种方式还原,针对不同情境提供不同的复原方式。回复不仅包含邮件本身,更可还原标签资讯并返回原资料夹,达到真正与原来毫无差别的呈现。
新版功能除了提供邮件时光还原机制外,也强化邮件库管理;透过挂载管理邮件库的优化与自动化,让管理大量归档邮件的时间可有效降低,节省管理者时间。另外,为了降低稽核人员于附档稽核时所耗费的时间成本,新版MailBase 在查询邮件时可提供文件档案格式的附档预览,减少不必要的档案下载,降低查询所花费的时间。
另一方面,方案亦可让管理者依公司员工使用习惯,决定使用者登入帐号的方式,例如可统一设定公司工号为登入帐号,也可设定登入的方式为邮件帐号等,方便管理者整合资讯集中控管。
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